Viene effettuato un esame delle posizioni assicurative eventualmente già in essere presso il Cliente per verificare la rispondenza alle reali esigenze del momento creando un report ove vengano evidenziate:

• eventuali carenze contrattuali (clausole assicurative mancati nei contratti o mal formulate, massimali, ecc.);
• congruità dei costi assicurativi sinora sostenuti in relazione alle prestazioni potenzialmente fornite ovvero di quelle di cui si è effettivamente fruito;
• spazi di miglioramento o necessità.

Alla fase sopra descritta segue la presentazione di un piano assicurativo elaborato sulla base degli esiti emersi.

Si procede quindi a monitorare il mercato assicurativo per verificare preventivamente la disponibilità dello stesso a recepire le soluzioni eventualmente elaborate, quindi si imposta un piano di lavoro che preveda i seguenti criteri:

• unificazione delle polizze per fasce omogenee di rischio e data di scadenza;
• aggiornamento, se necessario, delle somme e dei massimali assicurati;
• adeguamento delle condizioni contrattuali rispetto ai più recenti standard offerti dal mercato assicurativo ed alle normative eventualmente sopravvenute.

Consci che le necessità del Cliente sono in continua evoluzione a seguito di cambiamenti interni e del mutamento delle Leggi, è necessario un monitoraggio costante dei contratti attraverso feedback continui, affinché siano in linea con le reali esigenze aziendali.

Le polizze già esistenti o di nuova stipula saranno inserite negli archivi di Janua Broker S.p.A. che provvederà all’incasso dei premi ed al relativo pagamento degli stessi alle compagnie di assicurazione, controllando che il tutto avvenga nei termini previsti.

La consulenza e l’assistenza nella gestione di eventuali sinistri riguarderà:

• l’impostazione delle modalità di gestione dei sinistri;
• l’impostazione della denuncia;
• l’assistenza nella gestione dei sinistri sia attivi che passivi;
• la consulenza specifica nella definizione di sinistri di maggiore complessità avvalendosi anche di struttura specializzata nella gestione e definizione degli stessi.